Fonctions

Données permanentes / Cockpit

• Entreprises et succursales
• Les personnes et leurs rôles de formation
• Apprenants
• Commandes directes de licences
• Gestion de thèmes d’apprentissage
• Gestion et création des documents et des médias d’apprentissage
• Commande de contenus d’apprentissage
• Gestion et affichage de messages
• Administration du cockpit

Notes d’expérience

• Saisie et affichage des notes de contrôles de compétences CI
• Vue d’ensemble des notes
• Transfert sécurise des notes vers la BDEFA2
• Saisie des notes d’école et de semestre (protection des données: autorisation pour les formateurs pratiques)
• Pour les professions commerciales: planification complète et saisie des STA et UF

Statut d’apprentissage

Vue d’ensemble de tous les semestres et interventions

• Traitement des objectifs de formation par les apprenants
• Traitement du protocole d’apprentissage par les apprenants
• Surveillance par le responsable de la relève
• Traitement et contrôle du dossier de formation
• Traitement et surveillance des modules d’e-learning et des e-tests

Programme de formation

• Affichage et impression du programme de formation
• Gestion des domaines de travail (services, cours, CI)
• Affectation des objectifs évaluateurs aux domaines de travail et affichage graphique
• Plan d’occupation des domaines de travail sous forme de graphique
• Planification de la formation des apprenants, y compris sous forme graphique
• Contrôle des objectifs évaluateurs non couverts pour chaque apprenant
• Édition des objectifs de formation, y compris des détails sous forme de rapport

Collaboration

• Création et gestion d’eDossier pour l’échange de documents
• Envoi de messages à mes apprenants
• Différents formulaires de feed-back (feed-back CI, rapport de temps d’essai,…) permettent un feed-back direct entre l’apprenant et l’entreprise ou l’organisation CI.

Sécurité au travail

L’ordonnance sur la protection des jeunes travailleurs interdit en principe les travaux dangereux pour les jeunes. Les apprenants ne peuvent être sollicités que pour certains travaux dangereux, à condition que les mesures d’accompagnement soient respectées par l’entreprise. Le module «Sécurité au travail» apporte un soutien à la formation et à la documentation des mesures d’accompagnement et offre des fonctions supplémentaires dans le domaine de la sécurité au travail.

• Les travaux dangereux ainsi que les mesures de prévention des risques d’une profession tels que définis dans le plan de formation sont implémentés.
• D’autres travaux dangereux spécifiques à l’entreprise peuvent être saisis.
• Des rapports détaillés indiquent quand et par qui quelle documentation a été fournie.
• Les documents sont signés par les formateurs et les apprenants.
• La documentation d’un travail dangereux peut être définie comme une condition préalable à un autre travail dangereux.
• Les travaux dangereux sont versionnés, seule la version actuelle doit être documentée.